Règlement officiel

Organisation

Le Marathon International des Oliviers de Sfax est organisée annuellement mi décembre par Sfax Mediterranean Event's-Tunisie , société d'événementiel et de promotion internationale, en partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et des Sports Tunisien, la Fédération Tunisienne d’Athlétisme (FTA), la Municipalité de Sfax et le Gouvernorat de Sfax.

Parcours

  Le tracés des épreuves sont mesurés selon les normes en vigueur et sont conformes au règlement fédéral et international des courses sur route (FTA). Le départ sera donné le Dimanche 14 décembre à 10h:00 à Ksar El Hanna – Bishka-Sfax. Parcours en 2 boucles avec une arrivée au palai Ksar El Hanna Bishka.

Inscription : Open

  L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non-licenciés, nés en 1995 ou avant. Les inscriptions s’effectuent :

  • soit via email : contact@marathon-des-oliviers-sfax.com
  • soit par courrier en remplissant le bulletin d’engagement officiel . Adresse : Marathon des Olivers de Sfax - Sfax Mediterranean Event’s BP 18 – Sfax El Jadida – 3027 Sfax Tunisie. Aucune inscription ne sera prise en compte sur place ou par téléphone
Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
  • bulletin d’engagement officiel dûment complété,
  • paiement des droits d’engagement (paiement par virement bancaire sur le compte ( Sfax Mediterannean Event's),
  • UBCI IBAN N° : TN 59 11044 0001213 002 788 34 Code swift : UBCITNTT Bank UBCI 14 rue de la liberté 3000 Sfax-Tunisie
  • certificat médical ou copie de votre licence sportive en cours de validité (uniquement Fédération Tunisienne d’Athlétisme et toutes fédérations athlétismes internationales),
  • Justificatif de performance 2013, 2014 ou pour obtention d’un dossard préférentiel « moins de 3h00 ».
  • Attention : Ne seront acceptés que les certificats médicaux délivrés par un médecin, datés de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : « ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
  • L’ensemble des pièces manquantes est à faire parvenir impérativement avant le 16 Novembre minuit par E-mail ou à l’adresse suivante :
  • Sfax Mediterranean Event’s - Marathon International des Oliviers – BP 18 – Sfax El Jadida – 3027 Sfax Tunisie.
  • Suite à la circulaire fédérale internationale d’athlétisme n°13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ». Les licences compétition nationales et internationales sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

Dossard préférentiel

  L’organisation prévoit un sas de départ « moins de 3h00 » pour les coureurs le demandant et capable d’attester d’une performance de moins de 3h00 sur distance marathon réalisée en 2013 - 2014.

Classement

  Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec le règlement de la Fédération Tunisienne et internationale d’Athlétisme. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Engagement

  Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit «l’option annulation » (voir article 18 du règlement). Aucun transfert d'inscriptions n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.

Retrait des dossards

  Le retrait des dossards s’effectuera le vendredi 13 et Samedi 14 décembre à BAB EL DIWAN « Medina Marathon village » de Sfax. La remise du dossard se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et du «bon de retrait» fourni par l’organisation. expédié exclusivement par message électronique à l’adresse électronique mentionnée par le coureur lors de son engagement. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste ni remis le dimanche 14 décembre avant le départ de l’épreuve.

Règlement fédéral

  La Fédération Tunisienne d’Athlétisme constitue et missionne un jury composé de juges arbitres dont le pouvoir de décision est sans appel. Ils sont assistés dans leurs missions d’officiels et de commissaires de course. Les points de ravitaillement sont installés tous les 5 kilomètres à partir du KM 5 ainsi qu'à l'arrivée. Les épongeages sont installès toutes les 5 km apartir du Km 7.5 . Le concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.

Sécurité

  L’organisation et leGouvernorat de SFAX assureront la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve. La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par Le Croissant Rouge Tunisien - agrée par leGouvernorat de SFAX, notamment au travers de postes de secours situés tous les 5 kilomètres. Des médecins urgentistes recrutés par l’organisation présents sur ces postes de secours pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course.

Temps de course

  Les participants disposent d'un temps maximum de 6h00 pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Les barrières horaires ci-après mentionnées marquent l’horaire de passage obligatoire afin de rester en course.

Chronométrage

  Le chronométrage sera effectué par Top-chrono agréé par S.M.Event’s et FTA utilisant un système de chronométrage électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et qui servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n'empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l'arrivée. La puce devra être remise à l'organisation à l'arrivée de la course. En cas d'abandon ou de non-participation, la puce devra impérativement être retournée à l'organisation dans les 15 jours suivant l'épreuve. Toute puce non récupérée sera facturée 30€ ou 60DT et entraînera la disqualification de l'épreuve.

Assurances

  Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation ainsi que ceux des concurrents du marathon International des oliviers de Sfax-Tunisie. Un justificatif pourra être fourni à tout participant en faisant la demande. Cependant, il est demandé à chaque conçurent de prendre une assurance personnelle. Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve. Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Droit à l’image

  Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément Sfax Mediterranean Event's (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires internationales, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Circulation sur le parcours

  Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés et les poussettes sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

Abandon

  Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou à un poste de secours afin d’y remettre son dossard ainsi que sa puce à l’organisation.

Récompenses

  Il est expressément spécifié que ne seront récompensés que les 3 premiers hommes et femmes du classement scratch. Aucune récompense ne sera remise par catégorie d’âge dans le cadre de l’évènement. Cependant, chaque participant franchissant la ligne d’arrivée, dans le délai imparti et en respect des conditions de course, recevra une récompense « finisher » et une médaille symbolique du 3 eme Marathon International des Oliviers de Sfax.

Option annulation

  Chaque coureur a la possibilité de souscrire à titre payant et facultatif une « option annulation » lui permettant l’annulation simple et immédiate de son inscription quelques en soient les raisons. Cette « option annulation » garantie le remboursement du montant correspondant aux droits d’engagement, moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir à l’organisation avant le 16 novembre à minuit date de clôture officielle des inscriptions.

Handisport

  L’épreuve est ouverte aux coureurs handisports. Un départ « handisport » sera donné par anticipation à partir de 9h45. La course « handisport » donnera lieu à un classement spécifique.

Cas de force majeur

  Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

La participation au Marathon International des Oliviers de Sfax implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du dit règlement.